POST & POST GMBH
Datenschutzerklärung
Diese Hinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns.
1. Verantwortlicher
Post & Post GmbH, Rubensstraße 11, 49377 Vechta, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer David Post
Telefon: 04447 811 3406
E-Mail: info@postundpost.de
Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns über diese Kontaktdaten.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Datenschutzanliegen richten Sie bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.
2. Bereitstellung und Hosting
Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd., Irland. Bei der Auslieferung einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, die angeforderte Seite, der Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Angaben zur Verbindung und zum Browser. Sie dienen der Bereitstellung, Stabilität und Absicherung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Soweit OpenAI personenbezogene Daten für das Hosting in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die dafür vorgesehenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Für die Nutzung eines eigenen ChatGPT-Kontos gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von OpenAI.
Informationen des Anbieters: Vereinbarung zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites und Datenschutzrichtlinie von OpenAI.
[Vor öffentlicher Freigabe konkretisieren: tatsächliche Hostingregion, eingesetzte Unterauftragsverarbeiter, Drittlandverarbeitungen und hierfür geltende Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO sowie Aufbewahrungsfristen technischer Protokolle. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung ist bislang nicht bestätigt.]
3. Kontaktaufnahme und E-Mail-Vorbereitung
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Angaben zur Immobilie, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Nachricht.
Der Kontaktbereich dieser Website dient nur zur Vorbereitung einer E-Mail. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht werden im Browser in einen E-Mail-Entwurf übernommen. Die Website sendet diese Angaben nicht an einen Formularserver und speichert sie nicht in einer eigenen Datenbank. Erst wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm absenden, erhalten wir sie. Ihr E-Mail-Anbieter verarbeitet dabei Daten nach seinen eigenen Bedingungen.
Die Angaben erfolgen freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir Ihre Anfrage unter Umständen nicht beantworten. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.
4. Empfänger und Speicherdauer
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die Ihre Anfrage bearbeiten müssen. Technische Dienstleister für Hosting, IT und E-Mail können Daten zur Erbringung ihrer Leistungen verarbeiten. Eine Weitergabe erfolgt ansonsten nur, wenn sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und rechtlich zulässig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wir speichern Anfragen so lange, wie es für ihre Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Vertragsabwicklung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, wird die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.
5. Cookies, lokale Ressourcen und externe Links
Im von uns erstellten Websitecode sind keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, Google reCAPTCHA, eingebetteten Karten oder extern geladenen Schriftarten enthalten. Bilder, Gestaltung und Schriftendarstellung benötigen keine Einbindung der ursprünglichen Jimdo Website. Die allgemeinen Informationsseiten verwenden weder Analyse- noch Werbecookies. Das Partnerportal verwendet nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch erforderliches Sitzungscookie; Details finden Sie im Abschnitt Partnerportal.
Davon zu unterscheiden sind technisch mögliche Funktionen der Hostingplattform. Deren konkrete Cookies und Speicherdauern sind vor öffentlicher Freigabe zu prüfen. Für unbedingt erforderliche Zugriffe auf Endgeräte gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; für darüber hinausgehende einwilligungsbedürftige Zugriffe ist vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG einzuholen.
Externe Websites, zum Beispiel die Website der IMMOTECHNIK GmbH, werden lediglich verlinkt. Erst beim Aufruf eines solchen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.
Partnerportal: Anmeldung und Zusammenarbeit
Im geschützten Partnerportal verarbeiten wir Ihren Benutzernamen, serverseitig hinterlegte Passwortprüfwerte, Sitzungsdaten, Firmen- und Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Anfragen, Nachrichten und Unterlagen. Diese Daten dienen der Zusammenarbeit mit unseren Partnern, der Zuordnung von Vorgängen und der sicheren Zugriffskontrolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Vertragsparteien und vorvertraglichen Anfragen; bei Ansprechpartnern von Unternehmen sowie zur Absicherung des Portals Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, nachvollziehbaren und sicheren geschäftlichen Zusammenarbeit.
Die Zugangsdaten werden aus der durch uns verwalteten Benutzerliste übernommen. Im Portal werden keine Passwörter im Klartext gespeichert. Es ist keine Anmeldung mit einem ChatGPT-Konto erforderlich. Partner können ausschließlich ihre eigenen Vorgänge einsehen; berechtigte Office-Konten erhalten Zugriff auf die Vorgänge zur Bearbeitung. Eine Datenbank speichert Profile, Vorgänge und Nachrichten. Hochgeladene Dateien werden in einem geschützten Dateispeicher abgelegt und nur nach Berechtigungsprüfung ausgegeben.
Für die Anmeldung wird das Cookie __Host-pp_session gesetzt. Es enthält einen zufälligen Sitzungswert, ist vor dem Zugriff durch Seitenskripte geschützt und läuft spätestens nach acht Stunden ab. Bei Abmeldung wird die Sitzung ungültig und das Cookie gelöscht. Die Speicherung ist für die ausdrücklich gewünschte Anmeldung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Serverseitig wird nur ein Prüfwert der Sitzungskennung gespeichert. Abgelaufene Sitzungen werden bei nachfolgenden erfolgreichen Anmeldungen bereinigt.
Zum Schutz vor Anmeldeangriffen werden Anmeldeversuche für Zeitfenster von 15 Minuten begrenzt. Hierzu werden Benutzername und ein Prüfwert der IP-Adresse verarbeitet. Abgelaufene Zähler werden bei einer erfolgreichen Anmeldung bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Partnerprofile und Vorgangsunterlagen werden für die Dauer der Zusammenarbeit beziehungsweise der erforderlichen Vorgangsbearbeitung gespeichert. Nach Wegfall des Zwecks werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Erfordernisse zur Wahrung von Rechtsansprüchen bestehen. Lösch- und Auskunftsanfragen richten Sie bitte an info@postundpost.de. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne Zugangsdaten und die erforderlichen Profilangaben ist eine Nutzung des Portals nicht möglich. Bitte laden Sie nur erforderliche Unterlagen hoch.
6. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
7. Widerspruchsrecht
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an info@postundpost.de.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen erreichen Sie den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen unter:
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de
9. Automatisierte Entscheidungen
Wir setzen auf dieser Website keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling ein.
Stand: 8. November 2026. Bei Änderungen der Websitefunktionen wird diese Erklärung entsprechend überprüft und angepasst.